Co to jest to zarządzanie najmem?

Zarządzanie najmem to stosunkowo nowa usługa na rynku nieruchomości w Polsce, która często mylona jest z pośrednictwem lub zarządzaniem nieruchomościami i nic dziwnego, bo łączy ona elementy obu! Zarządca najmu to uproszczając taki pośrednik, który znajdzie nam najemcę, ale też zajmie się nieruchomością jak już będzie wynajęta lub kiedy stoi pusta. To, czym dokładnie będzie zajmował się nasz zarządca najmu zależy od tego jaką nieruchomość oddajemy w zarządzanie, na jak długo zawieramy umowę najmu i od zakresu obowiązków, który zostanie określony w umowie.

Zakres obowiązków zawarty w umowie między firmą zarządzająca a właścicielem nieruchomości to zawsze kwestia indywidualnych ustaleń pomiędzy stronami. My polecamy usługę kompleksową, która obejmie wszystkie aspekty zarzadzania, bo tylko taka pozwala w pełni zrzucić ciężar zajmowania się nieruchomością na wynajem i taką usługę od A do Z omawiamy poniżej.

Rodzaj nieruchomości również ma znaczenie. Czego innego wymaga zarządzanie całym budynkiem na wynajem, o czym pisaliśmy tutaj : https://www.simproperty.com/pl/aktualnosci/know-how-pl/zarzadzanie-budynkiem-mieszkaniowym-na-wynajem/,

a czym innym będzie zarządzanie nieruchomością komercyjną (lokalem usługowym, sklepem, biurem)  i mieszkaniową.

Inaczej też zarządzamy w zależności od długości umów najmu i tutaj wyróżnimy:

• najem krótkoterminowy, czyli najem na krótsze okresy czasu, zwykle dni,  tygodnie, do kilku miesięcy
• najem średnio- i długoterminowego, czyli najem trwającego   4 miesiące i więcej  (zwykle rok)

Z racji tego, że oprócz zarządzania całymi budynkami pod wynajem specjalizujemy się również w zarządzaniu najmem średnio- i długoterminowym mieszkań to na nim skupimy się poniżej.

Co zatem robi taki zarządca najmu mieszkania przeznaczonego na wynajem na długi termin?   Po pierwszy dobry zarządca powinien nam optymalnie przygotować nieruchomość do najmu. W tym zakresie my dla swoich klientów:

• doradzamy w zakresie prezentacji, umeblowania i wyposażenia,
• organizujemy prace remontowo-naprawcze i sprzątanie,
• wykonujemy home staging i profesjonalne zdjęcia,
• określamy cenę rynkową najmu mieszkania,
• określamy grupę docelową, do której kierujemy ofertę,
• opracowujemy strategię marketingową.

Pod drugie zarządzanie najmem to wynajęcie nieruchomości, czyli:

• marketing oferty,
• prezentacje potencjalnym najemcom,
• weryfikacja najemcy,
• przygotowanie umowy najmu;
• negocjowanie umowy najmu;
• podpisanie umowy najmu;
• dopilnowanie, żeby pierwszy czynsz i kaucja zostały zapłacone.

Po trzecie zarządzanie najmem to opieka nad mieszkaniem jak jest wynajęte, ale też jak stoi puste. Sim Property oferuje w tym zakresie kompleksową obsługę, która obejmuje:

• przekazanie mieszkania nowemu najemcy wraz z wykonaniem całej dokumentacji
• odbiór i kontrolę płatności czynszu
• miękką windykację najemcy
• terminowe opłacanie rachunków w imieniu właściciela
• organizowanie napraw i usuwanie awarii
• organizowanie wymiany sprzętu i mebli
• rozliczanie liczników
• przechowywanie, rozliczanie i zwrot kaucji
• zorganizowanie ubezpieczenia nieruchomości
• zorganizowanie OC najemcy
• przechowywanie dokumentów i kluczy
• współpraca z prawnikiem przy windykacji sądowej i eksmisji
• regularne inspekcje mieszkania
• odbiór mieszkania od najemcy wraz z wykonaniem całej dokumentacji
• przedłużenie umowy najmu z obecnym najemcą

Dodatkowo oferujemy swoim klientom indywidulanym również rozliczenie przychodu z najmu, czyli:

• wyliczanie należnego podatku
• wpłata podatku do US
• przygotowanie i złożenie zeznania rocznego

Zarządzanie najmem to wszystkie czynności wykonywane w celu wynajęcia mieszkania, czyli praca pośrednika, ale też obsługa już wynajętej nieruchomości, czyli praca zarządcy. To oczywiście pewne uproszczenie, bo jak widać powyżej zakres obowiązków zarządcy najmu jest w wielu aspektach poszerzony względem typowego pośrednictwa i zmodyfikowany w kwestiach zarządzania.

Usługa zarządzania najmem skierowana jest dla właścicieli mieszkań na wynajem, inwestorów zarówno indywidualnych jak i instytucjonalnych, których zapraszamy do współpracy!